Papirerne samlet ét sted
Det meste kommer i dag digitalt. Det gør det lettere at gemme, men også lettere at miste overblikket. En fast mappestruktur og en årlig gennemgang løser det meste.
En mappestruktur, du kan huske
Opret de samme mapper på computeren eller i din skytjeneste, og gem alt i den rigtige mappe, når det kommer:
Giv filerne navne, der starter med datoen, fx "2026-03 vaskemaskine kvittering". Så sorterer de sig selv.
Kvitteringer
Som forbruger har du to års reklamationsret, når du køber en vare hos en erhvervsdrivende. Gem derfor kvitteringen for større køb i mindst to år, og længere, hvis der er en garanti, der gælder længere. Et billede af papirkvitteringen er nok, så længe den kan læses.
Digital Post
Breve fra det offentlige kommer i Digital Post, som du åbner med MitID. Slå notifikationer til, så du får besked, når der er ny post. Gem de breve, du skal bruge igen, i din egen mappe, så du ikke er afhængig af at kunne finde dem i postkassen senere.
Den årlige gennemgang
Vælg én måned om året, og gennemgå:
- Forsikringer: Dækker de stadig det, du har brug for? Er der overlap, fx rejseforsikring både på kort og indbo?
- Abonnementer: Bruger du dem alle?
- Årsopgørelsen: Er fradrag og indkomst korrekte?
- Gamle filer: Slet det, der ikke længere har betydning.
Til dem, du bor med: Lav en kort liste over, hvor de vigtigste aftaler og adgangsoplysninger ligger, så andre kan finde dem, hvis der sker noget. Skriv aldrig selve adgangskoderne i en almindelig fil; brug en adgangskodeadministrator.